Werkwijze toeleiding naar symbioselocaties

Inhoudsopgave

1. Inleiding
2. Leerlingstromen
3. Samenstelling Adviescommissie Symbiose
4. Aanleveren dossiers
5. Werkwijze Adviescommissie Symbiose
6. Toekenning door bureau SWV

1. Inleiding

Alle vo-scholen bieden al basis- en extra ondersteuning, leerlingen die meer hulp nodig hebben boven op deze basis-en extra ondersteuning kunnen in aanmerking komen voor plaatsing binnen een symbiosevoorziening. Een aantal reguliere scholen voor voortgezet onderwijs (VO) in samenwerkingsverband (SWV) De Verbinding biedt een alternatief aan voor een plaatsing in het voortgezet gespecialiseerd onderwijs (VSO), dat sámen met het gespecialiseerd onderwijs georganiseerd wordt. Symbiose noemen we dat.

Dankzij deze samenwerking tussen regulier en gespecialiseerd onderwijs krijgen leerlingen die anders naar het gespecialiseerde onderwijs waren gegaan, tóch de kans om hun diploma binnen een reguliere school te halen. Voor symbioseonderwijs is dan ook geen toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig.

Het doel van een symbiosevoorziening is om leerlingen met een intensieve onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte meer thuisnabij onderwijs te kunnen bieden, en leerlingen die nu op het VSO zitten terug te laten stromen naar het regulier onderwijs. Dit sluit aan bij onze visie naar het meer inclusief maken van het onderwijs binnen SWV De Verbinding.

Voor wie is de symbiosevoorziening:

• Voor leerlingen die staan ingeschreven op één van de scholen van SWV De Verbinding;
• Symbioseonderwijs staat open voor leerlingen van binnen en buiten ons Samenwerkingsverband. Onderinstroom leerlingen die niet in de regio van SWV De Verbinding wonen en leerlingen die de overstap willen maken naar een symbiosevoorziening vanuit een vo-school uit een andere regio mogen meedoen als hun SWV een vergoeding betaalt aan de vo-school. De vergoeding is gelijk aan het PRO/LWOO-tarief;
• Voor leerlingen die passen in de doelgroepbeschrijving van één van de symbiosevoorzieningen.

Een leerling voor de symbiosevoorziening:

• Is gebaat bij een kleinschalige, veilige en gestructureerde omgeving;
• Is gebaat bij een persoonlijke, individuele aanpak gericht op vertrouwen (ontwikkelen) en gezien worden;
• Heeft baat bij een aangepast onderwijsprogramma. Bijvoorbeeld door nare ervaringen op school, doordat hij/zij tijdelijk deels onderwijs heeft gevolgd en weer verder moet opbouwen, of omdat hij/zij door medische redenen niet het hele onderwijsprogramma kon volgen. Bij beperkte belastbaarheid aan het begin van het traject is een aanmelding altijd een bespreekpunt;
• Heeft de mogelijkheid tot het ontwikkelen van reflectief vermogen en een gesprek kunnen voeren over het eigen gedrag;
• Kan samenwerken of heeft de wil om dit te leren;
• De ondersteuningsvraag van de leerling zou een TLV-VSO rechtvaardigen, op het moment dat er geen symbiosevoorziening voor handen is;
• Is gebaat bij gespecialiseerde ondersteuning, en vraagt om een goede afstemming met (jeugd)zorg;
• Het (sociale) gedrag van de leerling is geen belemmering voor andere leerlingen in de reguliere school.

2. Leerlingstromen

Leerlingen kunnen vanuit verschillende situaties worden aangemeld bij een symbioselocatie:

• Onderinstroom – regulier basisonderwijs (BAO), speciaal basisonderwijs (SBO) of speciaal onderwijs (SO)
• Zij-instroom vanuit regulier VO
• Zij-instroom vanuit VSO

Zie ook de website van SWV De Verbinding voor actuele informatie over aanmeldroute en informatie over de symbiosevoorzieningen.

Onderinstroom BAO, SBO en SO:

Scholen hebben goed zicht op leerlingen met ondersteuningsbehoeften. Als de verwachting is dat een leerling in het reguliere voortgezet onderwijs extra ondersteuning nodig heeft, neemt de BAO-, SBO- of SO-school contact op met de vo-school van voorkeur voor een oriënterend gesprek.

De contactpersoon van het Onderwijsloket van het SWV kan adviseren welke vo-school of symbiosevoorziening mogelijk passend is. Daarna volgt een gesprek met ouders en betrokkenen vanuit BAO/SBO/SO en het VO.

De vo-school beoordeelt vervolgens of zij zelf, of een andere vo-school of symbiosevoorziening, de juiste ondersteuning kan bieden. Daarbij kan ook maatwerkbudget nodig zijn. Het is belangrijk dat de betrokkenen hierover vragen stellen en niet zelf al invullen wat mogelijk is.

De eerste school houdt de regie en vult eventueel de onderbouwing voor doorstroom naar het VSO in. Als de vo-school samen met de BAO-, SBO- of SO-school en de ouders vindt dat een symbiosevoorziening het beste aansluit bij de hulpvragen, dient de vo-school het dossier in bij de Adviescommissie Symbiose.

Nadat het complete dossier, het aanmeldformulier, het OPP en eventueel een verklaring over de bekostiging is ontvangen, kan de leerling worden besproken in de Adviescommissie Symbiose.

Reguliere aanmelding

Leerlingen die regulier worden aangemeld en waarvan de vo-school twijfels heeft of zij tegemoet kan komen aan de ondersteuningsbehoeften van de leerling en de ondersteuningsbehoeften meer passend lijken bij de symbiosevoorziening, kunnen worden aangemeld bij de Adviescommissie Symbiose. De vo-school zal dan het dossier compleet maken voor bespreking in de Adviescommissie Symbiose.

Zij-instroom (leerlingen die al op het VO of VSO zitten):

Als een vo- of vso-school denkt dat een leerling in aanmerking komt voor plaatsing in een symbiosevoorziening, neemt de school contact op met een vo-school met een symbiosevoorziening. Iedere reguliere vo-school heeft de basis op orde en zij-instroom is in de regel pas aan de orde als de ondersteuningsstructuur van de verwijzende vo-school volledig is benut. Voor advies welke symbiosevoorziening passend kan zijn, kan de school contact opnemen met het Onderwijsloket van het SWV. De vo-school met de symbiosevoorziening maakt het dossier compleet en brengt de leerling in de Adviescommissie Symbiose.

Let op: onderinstroomleerlingen die niet in de regio van SWV De Verbinding wonen en leerlingen die de overstap willen maken naar een symbiosevoorziening vanuit een vo-school uit een andere regio worden alleen besproken als het SWV buiten de regio betrokken is en akkoord gaat met de bekostiging. Zie ook brief Verrekening symbiosevoorziening SWV buiten regio.

3. Samenstelling Adviescommissie Symbiose

De adviescommissie bestaat uit de volgende leden:

• onafhankelijk voorzitter
• medewerker van het onderwijsloket van het SWV
• afvaardiging vanuit het VSO
• ondersteuningscoördinatoren van symbiosevoorzieningen.

4. Aanleveren dossiers

Dossiers worden aangeleverd via Kindkans. De onafhankelijk voorzitter van de Adviescommissie plant de bespreking van de leerling in de commissie. De dossiers moeten minstens 1 week voor bespreking beschikbaar zijn.

Het dossier bevat in ieder geval:

• aanmeldformulier Adviescommissie Symbiose, volledig ingevuld met zienswijze en ondertekend door beide gezaghebbende ouders;
• recent OPP waar minimaal 6 maanden mee is gewerkt, inclusief een evaluatie (maximaal 3 maanden oud) van de huidige school;
• onderzoeksverslagen (indien relevant);
• verslagen hulpverlening (indien relevant);
• overige relevante documenten (indien aanwezig).

5. Werkwijze Adviescommissie Symbiose

• De commissie komt twee wekelijks 1,5 uur digitaal bijeen.
• Bij meer dan 5 dossiers wordt de adviescommissie opgesplitst in twee groepen. De dossiers worden via Kindkans met de commissieleden gedeeld.
• De ondersteuningscoördinator van de school waar de leerling is aangemeld/heeft georiënteerd is bij de bespreking van de leerling aanwezig.
• De uitkomst van de bespreking wordt schriftelijk via Kindkans naar de verwijzende school gestuurd. De ondersteuningscoördinator is verantwoordelijk voor het doorsturen van de brief met het advies aan de leerling en de ouders.
• Anonieme casussen kunnen ingebracht worden, de adviescommissie geeft geen advies.

Taken van de Adviescommissie:

• bespreekt het aangeleverde dossier:
• adviseert de school waar de leerling is aangemeld of de leerling plaatsbaar is op een van de symbiosevoorzieningen;
• maakt een inschatting van de duur dat de leerling op de symbiosevoorziening zal zitten;
• monitort de aanmeldingen om te kijken of het SWV een dekkend netwerk van voorzieningen heeft;
• als een leerling niet plaatsbaar is op een van de symbiosevoorzieningen geeft de Adviescommissie Symbiose een negatief advies en wordt de leerling terugverwezen naar de vo-school.

6. Toekenning door bureau SWV

Het bevoegd gezag van de symbiosevoorziening besluit of de leerling plaatsbaar is. Als dat het geval is, verzoekt het bevoegd gezag het samenwerkingsverband de deelname van de leerling aan de symbiosevoorziening toe te kennen. Het advies van de Adviescommissie wordt meegewogen in de beoordeling van dit verzoek.